Controle e monitoramento de certificados digitais para escritórios contábeis
Monitore cada acesso com CertiSeguroControle, rastreabilidade e evidência clara de cada acesso — sem alterar a rotina da sua equipe.
Quero assumir o controleO problema não é o certificado.
É a ausência de evidência.
Acesso facilitado. Controle inexistente.
Armazenar certificados em pastas compartilhadas facilita o dia a dia, mas elimina qualquer registro formal de quem copiou, moveu ou utilizou o arquivo.
Existe uma forma de transformar risco invisível
em controle comprovável.
Um modelo estruturado que garante controle real, com registro automático e rastreabilidade de cada acesso aos certificados do escritório.
Registro Automático de Uso
Cada acesso ao certificado gera um registro imediato. Você não precisa pedir para a equipe anotar nada.
Evidência em Tempo Real
Saiba exatamente quem utilizou, quando utilizou e qual operação foi realizada com o certificado.
Acesso Sob Controle
Mudanças de equipe ou desligamentos não deixam acessos ativos. O controle permanece centralizado no escritório.
Controle Comprovável
O controle deixa de depender de confiança subjetiva e passa a ser sustentado por registros técnicos verificáveis.
POR QUE O CERTISEGURO
O único sistema desenvolvido para
a realidade contábil e jurídica brasileira
Bloqueio granular no e-CAC e eSocial
Bloqueie apenas a seção que quiser — como a Caixa Postal — sem bloquear o portal inteiro
Controle de perfil no e-CAC e eSocial
Regras diferentes por perfil — colaboradores não acessam distribuição de lucros nem salários de colegas
Nuvem ou instalação local
Você escolhe onde seus certificados ficam armazenados — outros sistemas só oferecem nuvem
Recebimento seguro via link
Cliente faz upload direto na plataforma — nenhum certificado chega por e-mail ou WhatsApp
Presente em todos os 27 estados
Atendimento nacional com implantação 100% remota e assistida em até 1 hora
2FA para escritórios jurídicos
Autenticação de dois fatores para advocacia — segurança adicional em processos e contratos
Desenvolvido especificamente para a rotina de escritórios contábeis e jurídicos.
O problema do certificado digital
não é confiança. É evidência.
E evidência precisa ser automática.
Quero assumir o controleEscritórios que já assumiram o controle.
Esses números representam escritórios que deixaram de depender da sorte.
"Há pouco mais de dois meses uso o CertiSeguro no escritório, e tem contribuído muito para a segurança da nossa gestão de certificados digitais. A ferramenta é prática e eficiente, e o rastreio de informações nos dá controle total sobre as atividades realizadas dentro do escritório. Antes do CertiSeguro, tínhamos uma vulnerabilidade grande na gestão dos certificados — depois da implantação, ficamos muito mais tranquilos e o uso se tornou parte natural do nosso dia a dia. A ferramenta também nos traz credibilidade para buscar certificações que almejamos para o escritório."
"Sou contador e proprietário da Lorenzo Contabilidade. Meu relacionamento com o CertiSeguro nasceu de uma reunião em que verificamos que nosso escritório tinha uma insegurança na utilização dos certificados digitais dos clientes. Conversei com meus 18 funcionários e chegamos à conclusão de que precisávamos evoluir. Certificado digital nada mais é que uma assinatura num papel em branco — se houvesse uma falha de acesso ou ingerência por parte de funcionários, estaríamos à mercê de criminosos que poderiam usá-lo de forma indevida. O sistema veio justamente para nos proteger disso, trazendo gerenciamento, controle e identificação de quem está usando cada certificado. Hoje a Lorenzo Contabilidade pode afirmar que tem um sistema de gerenciamento de certificados digitais que oferece segurança real para os nossos clientes."
"Sou presidente do SINCOVEL, o sindicato dos contadores de Cascavel e região. Conheci o CertiSeguro em um evento em parceria com a Consult, apresentando um novo software de segurança de certificação digital. É um sistema inovador, principalmente para nós contabilistas: temos a guarda de todos os certificados dos nossos clientes dentro dos escritórios de contabilidade, e esse sistema veio para acabar com a nossa vulnerabilidade de acesso a eles. Com ele, ficamos sabendo quem acessa, a hora que acessa e a máquina que acessa cada certificado digital — o que também nos ajuda a responder pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Esse será um software implantado no nosso escritório de contabilidade, mostrando que trabalhamos com toda a confiabilidade possível para atender a demanda dos nossos clientes."
"Sou um dos proprietários da Agil Contabilidade. Vínhamos trabalhando para aprimorar a segurança interna do escritório, onde sempre víamos algum risco, principalmente na área de certificados — mesmo com controle e coordenação, demandávamos que outras pessoas, responsáveis pelos departamentos, tivessem acesso. O CertiSeguro trouxe uma proposta que não tínhamos nem pensado. Antes, ao acessar o e-CAC com vários certificados sob gestão, era preciso ficar procurando entre eles, sem uma forma rápida. Isso mudou: é ganho de tempo na gestão de grupos e departamentos, acesso mais rápido e mais segurança, com todos os certificados gerenciados por uma única pessoa — o RH tem um tipo de acesso, a contabilidade fiscal tem outro. A ferramenta traz ótimos retornos, praticidade e, principalmente, segurança. Afinal, estamos com a chave dos nossos clientes — pessoa jurídica e, muitas vezes, também pessoa física. Recomendamos essa ferramenta porque ela auxilia muito na gestão interna."
"Hoje a gente sabe que o uso inadequado do certificado acaba prejudicando muito as empresas, porque você não tem o controle desse certificado. Com a ferramenta instalada, você consegue saber o uso exato: quem usou e para o quê. Isso gera muita segurança tanto para um advogado quanto para um contador — todos dentro do mesmo ambiente, cientes do uso daquele certificado, o que faz com que a gestão seja feita de forma segura e eficiente. Hoje não dá mais para viver sem uma ferramenta de controle que traz segurança e eficiência para a rotina das empresas e dos escritórios, seja de advocacia ou de contabilidade. Sou sócia da Maran, Gehlen & Advogados e recomendo o CertiSeguro."
"Sou um dos sócios do Grupo Bruneto. Conheci a ferramenta CertiSeguro, cujo objetivo principal é trazer segurança e tranquilidade para contadores e demais profissionais que enfrentam no dia a dia o desafio da gestão dos certificados do próprio escritório, dos sócios e também dos clientes. A ferramenta se mostra uma excelente opção para tranquilizar a utilização, através de um controle de quando e quem utiliza o certificado, trazendo maior garantia e acompanhamento sobre o uso. O certificado é uma ferramenta muito importante e merece todo o cuidado por parte de escritórios de contabilidade, consultoria, auditoria e também de advocacia — ela tem muito a contribuir com o dia a dia e com as nossas rotinas."
"Sou da Planeja Serviços Contábeis. Antes do CertiSeguro, nosso escritório tinha um controle mais manual das informações — com vários clientes e inúmeros certificados sob nossa posse e responsabilidade, precisávamos de uma ferramenta que evitasse vazamento de dados e possibilitasse rastreabilidade de todo o processo de uso do certificado, além de segurança quanto à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Recomendamos o CertiSeguro para escritórios de contabilidade que querem uma ferramenta que realmente protege os dados dos seus clientes."
"Sou da Paim Soluções Jurídicas e diretor do Cescap Paraná. O CertiSeguro é uma solução inovadora, específica para este momento de transmissão de dados e informações, muito útil para escritórios de contabilidade, advocacia, consultorias e empresas em geral — vamos adquirir a ferramenta para ganhar tempo com outras responsabilidades junto aos clientes. O que mais chamou minha atenção foi conseguir adaptá-la à LGPD: ela tem controle de usuários e permite disponibilizar o certificado por um período determinado a um parceiro (advogado, contador, consultoria); ao final desse prazo, o acesso expira e é preciso uma nova autorização para usá-lo novamente — isso é essencial para saber quem usou cada certificado, onde e se o local é seguro, evitando uso indevido."
De Paula Contadores
Referência nacional em gestão contábil, a De Paula utiliza o CertiSeguro para garantir a proteção total dos certificados digitais de seus clientes — com rastreabilidade comprovável e conformidade com a LGPD.
- 56 anos de mercado
- Gerencia +1.200 certificados digitais A1
- Membro do grupo GBRASIL
Escritórios que já assumiram o controle
Por que escritórios contábeis precisam de controle comprovável?
Certificados digitais A1 são ativos críticos. Sem rastreabilidade, qualquer acesso indevido passa despercebido — e a responsabilidade recai sobre o escritório.
Pastas compartilhadas sem controle
Certificados em pastas de rede permitem que qualquer colaborador copie, mova ou utilize arquivos .pfx sem deixar rastro. Sem registro de quem acessou ou quando.
Colaboradores que saem sem revogação
Quando um funcionário é desligado, os certificados que ele acessava continuam vulneráveis se não houver revogação imediata e controlada de permissões.
Certificados recebidos por WhatsApp
Clientes enviam certificados digitais por e-mail ou WhatsApp. O arquivo fica exposto em múltiplos dispositivos, sem rastreabilidade de quem teve acesso.
Sem evidência para auditorias
Em processos de auditoria ou fiscalização, o escritório não consegue comprovar quem utilizou o certificado de um cliente — um risco jurídico e reputacional grave.
Acesso a dados sigilosos do cliente
Colaboradores que acessam o e-CAC com certificado de cliente podem visualizar informações que não deveriam — como distribuição de lucros ou dados de sócios.
Certificados vencendo sem aviso
Descobrir que um certificado venceu no meio do fechamento fiscal é uma das situações mais críticas da rotina contábil — e totalmente evitável com controle adequado.
Sem Controle vs Com CertiSeguro
LGPD e certificados digitais: a responsabilidade é do escritório
A Lei Geral de Proteção de Dados exige que organizações demonstrem controle comprovável sobre o acesso a dados de terceiros. Certificados digitais de clientes são dados sensíveis — e o escritório que os gerencia sem rastreabilidade está exposto a sanções administrativas e responsabilidade civil.
O sistema que transforma risco invisível em controle comprovável
Veja como o CertiSeguro funciona no dia a dia de escritórios contábeis — com rastreabilidade real e bloqueios que não atrapalham a rotina.
Painel completo com visão em tempo real
O painel do CertiSeguro mostra em uma única tela tudo que o escritório precisa saber sobre seus certificados: quantos estão cadastrados, quais vencem nos próximos dias e qual o score de segurança atual.
- Score de segurança calculado automaticamente a cada acesso
- Alertas de vencimento com 30 e 15 dias de antecedência
- Detecção de acesso fora da localização habitual do colaborador
- Usuários inativos identificados com sinalização de urgência
- Certificados mais utilizados com ranking de acessos
Painel real de um escritório usando CertiSeguro — score 85, alertas ativos
Relatório de acessos com bloqueio granular
Cada utilização de certificado gera um registro automático. O escritório consegue ver exatamente quais sites foram acessados, quando e por quem — com a possibilidade de bloquear URLs específicas sem bloquear o portal inteiro.
- Log completo com data, hora, usuário e URL acessada
- Status por acesso: Aberto, Monitorado ou Bloqueado
- Bloqueio da Caixa Postal do e-CAC sem bloquear o e-CAC
- Controle de perfil no e-CAC — impede acesso a dados de sócios
- Exportação do relatório para auditorias e processos de LGPD
Relatório de acessos real — 1.830 registros, com bloqueio ativo na Receita Federal
Permissões por certificado
Cada colaborador acessa somente os certificados autorizados para sua função
Horários de acesso
Defina dias e horários permitidos — acessos fora do período são bloqueados
Recebimento seguro
Cliente faz upload direto na plataforma — sem e-mail ou WhatsApp
Nuvem ou local
Você escolhe onde os certificados ficam armazenados
Veja o sistema funcionando no seu escritório
Implantação assistida em até 1 hora. 7 dias gratuitos. Sem fidelidade.
Quero assumir o controle Ver todas as funcionalidades →Começar é simples.
E o risco é zero.
Implantação assistida em até 1 hora e 7 dias para testar na prática, sem custo e sem compromisso.
Implantação assistida
Nossa equipe técnica realiza toda a configuração inicial para você. Em menos de 1 hora o controle já está ativo.
Ativação do monitoramento
Os certificados passam a registrar todo o uso automaticamente. Você acompanha tudo em tempo real, sem alterar sua rotina de trabalho.
Teste por 7 dias
Use o sistema completo no seu dia a dia.Se não fizer sentido para o seu escritório, basta não continuar. Simples assim.
Proteção e monitoramento em um só lugar
Clique nos tópicos abaixo para ir direto ao ponto de interesse.
Capítulos do vídeo
Ainda tem alguma dúvida
antes de testar?
Esclareça os principais pontos antes de tomar sua decisão.
1. O Certiseguro altera a rotina do escritório?
2. O que acontece com meus certificados atuais?
3. Quanto tempo leva para implementar?
4. Posso cancelar se não fizer sentido?
5. O Certiseguro vai deixar as máquinas mais lentas?
6. Quais tipos de certificados são compatíveis?
7. Onde ficam armazenados os registros?
8. Qual o melhor sistema de controle de certificado digital para escritório contábil?
9. Como evitar o acesso indevido a um certificado digital A1 por colaboradores?
10. Existe sistema de gestão de certificado digital compatível com a LGPD?
11. Como bloquear o acesso a uma parte do e-CAC ou eSocial sem travar o portal inteiro?
12. Como um escritório contábil comprova quem usou o certificado digital de um cliente?
13. Qual sistema de certificado digital atende escritórios contábeis e de advocacia ao mesmo tempo?
14. Posso usar o certificado digital na nuvem com a mesma segurança de uma instalação local?
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